【勤怠管理】システム化1

こんにちは！　社会保険労務士srです。

以前のブログで、

勤怠管理については別途書きます、としていました。

実際に、勤怠システムを立ち上げた事例について、お伝え
したいと思います。
いつもながらの体験談となりますが、肝の部分はしっかりと
捉えた内容にします。

システム導入前

いわゆる、タイムカード使用で、まだまだ中小企業では使用している
会社は多いです。
人数が少ない場合は、この方式で問題ないと思いますが。社員100名
を超え、シフトが混在する企業の場合は、システム導入した方が確実
にメリットありと考えます。

＜タイムカード使用のデメリット＞
工数がかかるというのが、一番のデメリットです。
特に、面倒なのは、下記の二つ　+　シフトです。

・パート従業員の時間計算
各々違うパート従業員の労働時間を確認して、タイムカードの余白に
書き込みます。
労働時間により、休憩の有無が付加され、引き算が発生します。
そして、有給休暇取得時に、何時間加えるの？

熟練の技？慣れが必要で、誰でもできる仕事ではなくなります。

・残業時間
これも打刻時間で計算すれば、そう面倒ではないのですが、大概
タイムカードを使用している企業は、承認制か届出制になってい
ます。別途、用紙があるということです。
そして、これもタイムカードに書き込んでいきます。

さて、ここにシフト勤務が絡むと、どうなるでしょう？
毎日の、始業・終業時間が違います。
遅刻・早退が正確に把握できません。
いつが休日かわかりません。
月の休日数、有給休暇数が自然と狂ってきます(笑)。

いえ、笑い事ではないのです。
だって、お給料が正確ではなくなるのです。

最終形態のイメージは、下記の通りです。

すみません💦
本当は、この2倍くらいの項目あるのですが、僕のテクニックでは
エクセルで作成した表の全体を表示することができず・・・

最終的には、個人別に、この勤怠管理表が作成され、給与システムと
連動させます。

この勤怠管理表が、締め日ごとに作成されるように、システム内容を
作りこんでいくことになります。

多分、この最終形がイメージされないまま導入すると、結局使えない
システムとなってしまいます。

実際の構築編については、次回となります。

本日も最後までお読み頂き、まことにありがとうございました。